Vad kostar redovisning för aktiebolag?

Ett mindre aktiebolag, med upp till runt 50 verifikationer i månaden och inga eller få anställda, betalar oftast 1 500 - 5 000 kr i månaden för löpande redovisning hos en byrå, exklusive moms. Utöver det kostar bokslut, årsredovisning och deklaration ofta 10 000 - 30 000 kr per år. Hur mycket det blir beror främst på antalet verifikationer, om det finns anställda, hur mycket du sköter själv och hur mycket av bokföringen som går att automatisera.

Här går vi igenom vanliga prisspann i branschen, vad som driver priset uppåt eller nedåt och vad du ska kontrollera när du jämför offerter.

Ta reda på ditt pris →

Vanliga prisspann i branschen

Tabellen visar vanliga prisnivåer hos redovisningsbyråer, exklusive moms. Spannen är breda eftersom upplägg och volymer skiljer sig mycket mellan bolag.

Vad påverkar priset?

Det som avgör priset är hur mycket arbete byrån behöver lägga ner varje månad. De vanligaste faktorerna:

• Antal verifikationer. Fler leverantörsfakturor, kundfakturor och kvitton betyder mer arbete. Det är den största enskilda faktorn.
• Anställda och löner. Varje lönespecifikation, arbetsgivardeklaration och semesterberäkning tar tid.
• Bransch och komplexitet. E-handel med flera betalflöden, försäljning till andra EU-länder (OSS-moms), lager eller koncerner kräver mer.
• Hur ordnat underlaget är. Saknade kvitton och sena underlag gör att konsulten får jaga och rätta, vilket syns på fakturan.
• Automatisering och AI i bokföringen. Bankkoppling, digitala leverantörsfakturor och kvitto-appar gör att mycket av den löpande bokföringen kan automatiseras. Allt fler byråer använder också AI för att kontera och stämma av. Ju mer som sker automatiskt, desto mindre tid lägger konsulten per verifikation. Läs mer om bättre redovisning med AI.
• Vad som ingår. Moms- och arbetsgivardeklarationer, månadsrapporter, rådgivning och betalningar kan ingå eller kosta extra.
• Auktorisation och erfarenhet. En auktoriserad redovisningskonsult (Srf) kostar ofta lite mer, men arbetar enligt kvalitetsstandarden REKO och följs upp med kvalitetskontroller.

Fast pris eller timpris?

Allt fler byråer erbjuder fast månadspris, men timpris är fortfarande vanligt. Vilket som passar beror på hur jämn din verksamhet är.

Fråga alltid vad som händer om volymen ändras och vad som räknas som extra arbete. Ett fast pris är bara tryggt om det står tydligt vad det täcker.

Hos oss på Redovisningskompaniet arbetar vi med fast månadspris. Du vet vad redovisningen kostar varje månad och vad som ingår, utan överraskningar på fakturan.

Så får du ner kostnaden

Det billigaste sättet att sänka redovisningskostnaden är att minska den tid byrån lägger på att leta och rätta.

1. Koppla banken direkt till bokföringsprogrammet, t.ex. Fortnox.
2. Ta emot leverantörsfakturor digitalt i stället för på papper eller som PDF i mejl.
3. Fota kvitton direkt i en app, samma dag som köpet.
4. Lämna underlag löpande, inte allt i klump inför momsen eller bokslutet.
5. Använd ett företagskort och ett företagskonto, och håll privata köp utanför bolaget.
6. Kom överens om vem som gör vad, t.ex. om du själv fakturerar och betalar leverantörer.

Jämför vad som ingår, inte bara månadspriset

Två offerter med samma månadspris kan täcka helt olika saker. Det som oftast skiljer är om bokslut, årsredovisning och deklarationer ingår, hur många verifikationer priset bygger på och om licensen för bokföringsprogrammet ligger i priset eller betalas separat.

Få en offert för ditt bolag

Vi arbetar med AI-verktyg och automatiseringar som effektiviserar redovisningen och minskar det manuella arbetet. Det gör att vi kan lägga mer tid på kvalitetssäkring och rådgivning, samtidigt som vi kan leverera snabbare. Hos oss får du ett fast månadspris och det är helt kostnadsfritt att byta till oss.

Berätta kort om ditt bolag så återkommer vi med en offert.

Vanliga frågor

Vad kostar en redovisningskonsult per timme?

I Stockholmsområdet oftast cirka 700 - 850 kr exklusive moms för löpande bokföring och cirka 900 - 1 200 kr för bokslut, årsredovisning och deklaration. Auktoriserade konsulter ligger ofta i den övre delen.

Vad kostar ett bokslut för ett aktiebolag?

Bokslut och årsredovisning kostar ofta 8 000 - 20 000 kr per år. Inkomstdeklarationen ingår ibland och kostar annars 2 000 - 7 000 kr extra.

Är redovisningskostnaden avdragsgill?

Ja. Kostnaden för redovisning och bokslut är en vanlig driftskostnad i aktiebolaget och dras av i sin helhet.

Kan jag sköta bokföringen själv och bara betala för bokslutet?

Ja, det är vanligt i mindre bolag. Tänk på att bokslutet ofta blir dyrare om den löpande bokföringen behöver rättas i efterhand.

Vad kostar det att byta redovisningsbyrå?

Själva bytet brukar inte kosta mycket, eftersom bokföringen flyttas digitalt. Kontrollera uppsägningstiden i ditt nuvarande avtal. Att byta till Redovisningskompaniet kostar ingenting.

Läs mer om redovisning i Stockholm.