Tjänst
Bokföring för e-handel
Att driva e-handel ställer andra krav på redovisningen än ett vanligt tjänstebolag: moms i flera länder, betalplattformar som ska stämmas av dagligen och en hög andel returer. Vi på Redovisningskompaniet jobbar löpande med e-handlare och bygger upp bokföringen så att den håller takten med er verksamhet, inte tvärtom.
Som Srf-auktoriserad byrå tar vi ansvar för att momsen, rapporteringen och bokslutet blir rätt – oavsett om ni säljer via en enda Shopify-butik eller i flera länder och kanaler samtidigt.
Boka ett kostnadsfritt möteVarför e-handel behöver en byrå som förstår branschen
En vanlig redovisningsbyrå möter sällan de flöden som en e-handel genererar varje dag. Vi har byggt upp våra rutiner specifikt för att hantera dem:
- Moms inom EU: När ni säljer till privatpersoner i andra EU-länder gäller destinationslandets momsregler via OSS-systemet. Vi ser till att rätt moms redovisas och rapporteras i tid.
- Vinstmarginalbeskattning (VMB): Säljer ni begagnade varor, konst eller antikviteter kan VMB ge en skattemässig fördel – men regelverket kräver noggrann hantering per inköp.
- Betalplattformar och kassasystem: Stripe, Klarna, Qliro och Swish ska stämmas av mot bokföringen löpande, inte bara vid periodens slut.
- Returer och krediteringar: Hög returfrekvens är vardag inom e-handel, och dropshipping har egna momsregler att hålla koll på. Vi sätter upp rutiner som gör att returer bokförs korrekt utan att dra ut på tiden.
- Hög transaktionsvolym: Många order med lågt snittvärde kräver automatiserade flöden istället för manuell hantering rad för rad.
Plattformar och integrationer vi jobbar med
Vi arbetar i Fortnox som ekonomisystem och kopplar det mot de verktyg ni redan använder.
Shopify – automatisk import av order och betalningar mot bokföringen
WooCommerce – flexibel uppsättning oavsett affärsmodell
Stripe, Klarna, Qliro, Swish – avstämning av betalflöden
Fortnox – er digitala ekonomiplattform
Vad ingår i vår bokföring för e-handel?
- Löpande bokföring: Import från er plattform, avstämning av betalflöden och lönerapportering varje månad.
- Momsdeklaration och OSS: Svensk momsdeklaration och rapportering av EU-försäljning via OSS-systemet.
- Lönehantering: Lönekörning, semesterberäkning och arbetsgivardeklarationer.
- Bokslut och årsredovisning: Årsredovisning, inkomstdeklaration och K10 till ett fast pris.
- Skräddarsydda rapporter: Rapportpaket anpassade efter er verksamhet, utöver de vanliga standardrapporterna.
- Månadsbokslut med snabb leverans: Löpande månadsbokslut med snabb leverans, så att ni alltid har färska siffror att styra verksamheten efter.
- Tullverket och importmoms: Hantering av importmoms och kontakt med Tullverket vid import av varor från länder utanför EU.
- Rådgivning: Frågor om bolagsstruktur, utdelning, lager eller fåmansföretagsregler – vi finns tillgängliga löpande.
Pris
Vad kostar bokföring för er e-handel?
Priset beror på antal transaktioner, sälj- och betalkanaler samt antal anställda. Vi jobbar med fasta månadspriser som börjar från 1 495 kr/mån, och priset beror också på hur mycket ni hanterar själva. Ni får en skräddarsydd offert efter introduktionsmötet.
Boka möte för en offertSå blir ni kund hos oss
Fyll i dina kontaktuppgifter och välj hur du vill bli kontaktad. Vi hör av oss till dig inom 24 timmar för att boka in ett första möte.
Introduktionsmöte
Vi går igenom er plattform, era betalflöden och vilka delar ni vill lämna över.
Offert
Ni får en offert med fast månadspris utifrån transaktionsvolym och komplexitet.
Uppdragsavtal
Vi kopplar upp integrationerna mot Fortnox och lägger upp de behörigheter som behövs.
Klart!
Er bokföring rullar på automatiskt i bakgrunden, och ni får rapporter efter varje period.
Frågor och svar