Naturaförmån vid motion och friskvård – vad gäller?

Utöver friskvårdsbidrag kan arbetsgivaren erbjuda motion och friskvård i form av en naturaförmån – det vill säga att arbetsgivaren själv bestämmer och betalar aktiviteten direkt, i stället för att ge de anställda ett bidrag att använda fritt. Reglerna skiljer sig på några viktiga punkter från friskvårdsbidraget, och här går vi igenom vad som gäller.

En naturaförmån bestäms och betalas av arbetsgivaren

När arbetsgivaren själv bestämmer och direkt betalar för motions- eller friskvårdsaktiviteter är det en naturaförmån, snarare än ett bidrag. Det gäller ofta när aktiviteten erbjuds på arbetsplatsen eller i en lokal som arbetsgivaren helt eller delvis disponerar eller abonnerar – till exempel ett gym på kontoret eller tillgång till massage. Om arbetsgivaren i stället köper in exempelvis ett gymkort på ett visst namngivet gym eller ett klippkort på en viss simhall åt samtliga anställda räknas det också som en naturaförmån, eftersom den anställda inte själv kan välja ett annat gym eller en annan aktivitet.

Har ni anställda på flera orter behöver motionsmöjligheten erbjudas på alla orterna, även om upplägget kan se olika ut från ort till ort. Saknar någon ort ett eget gym behöver de anställda där erbjudas en motsvarande naturaförmån – arbetsgivaren kan däremot inte i stället ge ut ett kontant friskvårdsbidrag bara på de orterna, eftersom förmånen då inte erbjuds hela personalen på lika villkor.

Mindre värde – men ingen fast beloppsgräns

Till skillnad från friskvårdsbidraget, som har en fast beloppsgräns, finns det ingen bestämd gräns för vad som räknas som "mindre värde" när friskvård ges som naturaförmån. Eftersom priser varierar mellan orter och det är svårt att fastställa ett marknadsvärde för en motionsanläggning i anslutning till arbetsplatsen görs i stället en bedömning i varje enskilt fall. Erbjuder ni flera motions- och friskvårdsförmåner som tillsammans överstiger vad som kan anses vara mindre värde blir samtliga förmåner skattepliktiga i sin helhet.

Aktiviteten ska vara av enklare slag

Utöver att värdet ska vara av mindre värde ska aktiviteten även vara av enklare slag. Aktiviteter som kräver dyrare anläggningar, redskap eller kringutrustning räknas inte som enklare slag, och inte heller aktiviteter som mer liknar hobby- eller naturupplevelser. Ett vanligt gymkort på en motionsanläggning av normalt slag räknas däremot som enklare slag.

Går det att kombinera naturaförmån och friskvårdsbidrag?

Ja – en arbetsgivare kan erbjuda både en naturaförmån, till exempel ett gymkort till hela personalen, och samtidigt ett friskvårdsbidrag som de anställda kan använda fritt för egna aktiviteter. En förutsättning är att alla anställda på orten kan ta del av naturaförmånen och dessutom har tillgång till friskvårdsbidraget. Kombineras de två på rätt sätt kan de tillsammans överstiga bidragets vanliga beloppsgräns utan att det utlöser beskattning.

Överstiger de sammanlagda motions- och friskvårdsförmånerna vad som kan anses vara mindre värde blir däremot samtliga förmåner skattepliktiga – inklusive ett eventuellt kontant friskvårdsbidrag som betalats ut samtidigt.